बुनियादी कार्यों पर विचार करने से पहलेप्रबंधन प्रबंधन समारोह की अवधारणा को प्रकट करना है सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि संगठन का प्रबंधन एक जटिल प्रक्रिया है, जिसमें विभिन्न प्रकार की प्रबंधन गतिविधियां शामिल हैं। प्रबंधन के सभी बुनियादी कार्यों में एक दूसरे का अंतर होता है, जिसमें कुछ लक्ष्यों को हासिल करने के उद्देश्य से एक अभिन्न प्रणाली होती है। प्रबंधन के सभी प्रमुख कार्यों विशिष्ट विधियों और विधियों द्वारा विशेषता हैं। मान लें कि किस प्रकार के प्रबंधन गतिविधियां मुख्य प्रबंधन कार्यों की सामान्य अवधारणा का गठन करती हैं:
प्रबंधन का बुनियादी, प्रारंभिक कार्य हैकी योजना बना। कंपनी या फर्म की गतिविधि अनिवार्य रूप से एक योजना के ड्राइंग के साथ शुरू होती है। तस्वीर की पूर्णता के लिए, प्रबंधन कार्यों की सूची के लिए यह पर्याप्त नहीं है, उनकी विशेषताओं इस समस्या को अधिक गहराई से प्रकट करने में मदद करेगी। नियोजन के लिए धन्यवाद, कंपनी के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं का निर्धारण किया जाता है, और उन्हें प्राप्त करने के उद्देश्य से आवश्यक कार्यों का एक कार्यक्रम तैयार किया जाता है।
यह प्रकार के अनुसार नियोजन को विभाजित करने के लिए स्वीकार किया जाता है: दीर्घकालिक, 3 से कम समय तक और 5 वर्ष तक की अवधि को कवर; मध्यम अवधि - कम से कम एक वर्ष; अल्पकालिक - कैलेंडर वर्ष के भीतर
अनुभवी प्रबंधक सभी प्रकार के उपयोग करते हैंकी योजना बना। प्रबंधक की व्यावसायिकता व्यावहारिक कार्यों के साथ-साथ लक्ष्यों को आवंटित करने की क्षमता के साथ-साथ परिप्रेक्ष्य में शामिल होती है। परिणाम-आधारित प्रबंधन एक लक्ष्य-आधारित प्रबंधन से अधिक कुछ नहीं है जो योजना और निगरानी को एकजुट करता है
इस प्रकार, किसी समारोह की ऐसी अवधारणा पर विचार करनाप्रबंधन, योजना के रूप में, हम नियंत्रण समारोह से बारीकी से जुड़े हुए हैं, जो संगठन के लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से कैसे प्राप्त करता है, इसके साथ ही, यदि आवश्यक हो, विचलन का सुधार देख रहा है। नियंत्रण आपको समय-समय पर समस्याओं को पहचानने और उन्हें ठीक करने की अनुमति देता है इससे पहले कि वह अपरिवर्तनीय हो। इसी समय, नियंत्रण सभी प्रकार के प्रबंधन कार्यों को जोड़ने के लिए एक लिंक के रूप में कार्य करता है, उनकी विशेषताओं को बाद में प्रस्तुत किया जाएगा।
एक संगठन के रूप में, प्रबंधन का कार्य कम महत्वपूर्ण नहीं है इसमें दोनों संगठनात्मक डिजाइन और कार्य प्रक्रिया के संगठन शामिल हैं।
संगठनात्मक डिजाइन की प्रक्रिया मेंपूरे कंपनी का विभाजन ब्लॉकों में सबसे महत्वपूर्ण निर्देशों में किया जाता है, जो संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवंटित किया जाता है। यहां विभिन्न पदों की शक्तियां और उनके संबंध स्थापित किए जाते हैं।
इस प्रक्रिया का संगठन निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करते समय कंपनी के विभिन्न विभागों की सामान्य कार्यप्रणाली और संपर्क सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इस प्रक्रिया में संगठनात्मक संरचना का गठन होता हैसंगठनात्मक डिजाइन, इसलिए यह नियमों से ज्यादा कुछ नहीं है जो प्रबंधकों द्वारा जिम्मेदारियों के प्रभावी आवंटन और श्रम विभाजन के लिए विकसित किए गए हैं। संगठनात्मक संरचना योजनाओं से कार्रवाई करने के लिए संक्रमण के लिए अनुमति देता है।
प्रबंधन का एक अन्य कार्य प्रेरणा है,जो कंपनी के कर्मचारियों को उन गतिविधियों तक उत्तेजित करने की एक प्रक्रिया है जो कड़ाई से अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से हैं प्रेरणा, प्रबंधन गतिविधि के रूप में, सामूहिक पर प्रभाव के निम्नलिखित लीवर का उपयोग करता है: नैतिक और आर्थिक उत्तेजना।
उत्तेजना के तहत लोगों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न प्रोत्साहनों का उपयोग समझा जाता है। इस मामले में, प्रबंधक द्वारा प्रयुक्त प्रेरणा सिद्धांत को निम्न प्रकार से विभाजित किया जा सकता है:
प्रेरणा की प्रक्रिया के सिद्धांत, विभिन्न उद्देश्यों के संपर्क की गतिशीलता को प्रकट करते हुए;
प्रेरणा की सामग्री का सिद्धांत, प्रेरणा के कारकों का खुलासा और विश्लेषण करना।
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