सही तरीके से कैश बुक कैसे करें नकद पुस्तक: भरण पैटर्न

घरेलू कानून के अनुसार,सभी संगठनों को बैंक में मुफ्त वित्त रखने की आवश्यकता होती है। साथ ही, ज्यादातर भुगतान गैर-नकदी रूप में कानूनी संस्था द्वारा स्वयं के बीच बनाये जाते हैं। नकदी कारोबार के लिए, एक नकद डेस्क, एक कर्मचारी जो इसके साथ काम करेगा, और एक पुस्तक जिसमें लेनदेन दर्ज किए जाएंगे। इसके बाद, दस्तावेज़ीकरण भरने की सुविधाओं पर एक नजदीकी नज़र डालें।

कैसे एक सही नकदी किताब करने के लिए

नकद पुस्तक: इसकी आवश्यकता क्यों है और यह कैसे किया जाता है?

अभ्यास के अनुसार, सबसे ज्यादा मेंसंगठनों, धन का कारोबार गैर नकद रूप में किया जाता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि इन कंपनियों की गतिविधियों के पाठ्यक्रम में नकदी का उपयोग नहीं करते। अगर वहाँ कम से कम नोटों के साथ संपन्न हुआ लेनदेन का एक छोटा सा प्रतिशत है, तो कंपनी केशबूक होना चाहिए। इस पत्रिका को कैसे रखें? इसे किसके लिए जानकारी देना चाहिए? यह समस्या कई उद्यमियों के लिए चिंता का विषय है यह ध्यान देने योग्य है कि 2014 में कानून के अनुसार, उद्यम है, जो राजस्व और व्यय खाता है, नकदी के साथ लेन-देन पर आदेश पर अमल नहीं हो सकता है। तदनुसार, रोकड़ बही, स्वरूप का वर्णन किया जाएगा जो बाद में, वे आयोजित नहीं किया जा सकता भरें। फिर भी, कुछ उद्यमियों ने इसका उपयोग करना जारी रखा है। हालांकि, कई संगठन इसे गलत तरीके से लागू करते हैं। आदेश कर अधिकारियों, प्रतिबंधों और अन्य दंड के साथ समस्याओं से बचने के लिए, इसे चलाने के संचालन पर ध्यान देना है, और रोकड़ बही दूर करने के तरीकों को पता है किया जाना चाहिए।

सामान्य आधार

नई लेखांकन सिफारिशों के लागू होने से पहलेकानून में नकदी के साथ परिचालन में कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं था कि सभी उद्यमियों के पास नकदी किताब होनी चाहिए। एक नमूना भरण भी स्थापित नहीं किया गया था। मध्यस्थता अदालतों के अभ्यास में ऐसे मामले सामने आए थे जब निर्णय पत्र उद्यमियों के पक्ष में किया गया था जिन्होंने पत्रिका में नकद लेनदेन को ध्यान में नहीं रखा है। 2012 से, नकद पुस्तक भरने का आदेश अपनाया गया था। निर्देश, सभी उद्यमियों के लिए लेनदेन पर जर्नल के अनिवार्य अस्तित्व को निर्धारित करते हैं, चाहे वे जो कराधान प्रणाली का उपयोग करें, चाहे वे नकदी के साथ लेनदेन करते हों दस्तावेजीकरण और लेखांकन अनुशासन के अन्य उल्लंघनों के गलत ड्राइंग के लिए जो निरीक्षण के दौरान प्रकट होगा, एक संगठन को जुर्माना के रूप में दंडित किया जा सकता है।

कैश बुक नमूना भरना

दस्तावेज़ के लक्षण

इससे पहले कि मैं आपको बताऊं कि ठीक से कैसे आगे बढ़ूंकैश बुक, आपको यह समझा जाना चाहिए कि यह क्या है। उपरोक्त जानकारी से यह स्पष्ट है कि नकदी के साथ सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए यह एक विशेष पत्रिका है। इसके अलावा, नकद पुस्तक वित्तीय वक्तव्यों की सूची में शामिल है राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय ने लेखांकन पत्रिका के रूप को मंजूरी दी। इसे को -4 कहा जाता है नकदी किताब को भरने के लिए सही प्रक्रिया प्रासंगिक विनियमन द्वारा निर्धारित की जाती है। 2011 में केंद्रीय बैंक द्वारा नियमों को मंजूरी दी गई थी सही नकदी रजिस्टर करने का तरीका बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि निरीक्षण को नियंत्रित करने के लिए अक्सर इसे पर्याप्त रूप से जांचें। प्रत्येक वर्ष के लिए एक नया दस्तावेज़ तैयार किया गया है।

कैश बुक भरने और रखने का नमूना: मुख्य प्रावधान

दस्तावेज़ में 50 या 100 पृष्ठ होते हैं। प्रश्न के लिए, कानून के अनुसार नकदी किताब को बनाए रखने के लिए जरूरी है कि यह जर्नल साल की शुरुआत से और बढ़ रही है। दस्तावेज़ की वैधता की अवधि शीर्षक पृष्ठ पर रखी गई है। यदि पत्रिका वर्ष के अंत से पहले समाप्त हो गई है, तो एक नया संकलित किया जा रहा है। रिकॉर्ड्स बाधित नहीं हैं और कालानुक्रमिक क्रम के संरक्षण के साथ जारी हैं। नए पत्रिका का शीर्षक पृष्ठ शुरुआत और इसके संकलन के अंत की तारीख को इंगित करता है। इस मामले में, दस्तावेजों का क्रम निर्धारित करना आसान होगा। एक नियम के रूप में, एंटरप्राइज प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित एक तैयार नकदी किताब को प्राप्त करता है, जिसमें तैयार किए गए कॉलम और ग्राफ़ होते हैं। आप एक दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर सकते हैं (इस प्रारूप में एक कैश बुक सही तरीके से कैसे करें, नीचे वर्णित किया जाएगा) सभी पृष्ठों को पूरी पत्रिका में तुरंत गिने जाते हैं शीट की कुल संख्या अंत में (अंतिम पृष्ठ पर) रखी गई है। निर्दिष्ट राशि को मुख्य और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया गया है। सीवन की किताब को मोम या मस्टिक सील के साथ बंद कर दिया गया है।

कैश बुक कैसे लें

जिम्मेदार व्यक्ति

उद्यम में एक कर्मचारी, प्रभारी हैजो कैश बुक है इस पत्रिका को कैसे बनाए रखा जाए, इस बारे में प्रासंगिक सिफारिशों में बताया गया है कि एक कर्मचारी को पता होना चाहिए। यह कर्मचारी नकद लेनदेन करता है और दस्तावेज में उनके बारे में जानकारी दर्ज करता है। पूर्ण पत्रक एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित है इसका मतलब यह है कि कर्मचारी प्रदर्शन कार्यों के लिए सभी जिम्मेदारी लेता है और खुद को दर्ज जानकारी कार्य दिवस के अंत में, कर्मचारी अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को नकद राशि का हस्तांतरण करता है। इसके साथ-साथ सभी दस्तावेज स्थानांतरित किए जाते हैं - प्राथमिक आय-भुगतान आदेश। एक पूरा किताब पत्रक भी प्राप्त एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए है। यदि उत्तरार्द्ध उद्यम में नहीं है, तो हस्ताक्षर सिर द्वारा रखा जाता है। यह प्रक्रिया रोजाना की जाती है। नकदी के संचालन को पूरा करने के लिए, सिर द्वारा प्राधिकृत जिम्मेदार अधिकारी को हस्ताक्षर के साथ अपने कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों से परिचित होना चाहिए। यदि हम पीआई के कैश बुक को रखने के बारे में बात करते हैं, तो यह प्रक्रिया स्वयं संगठन के समान होती है। हालांकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी हमेशा कर्मचारियों के कर्मचारियों के साथ नहीं प्रदान किया जाता है, और विशेष रूप से, जरूरी नहीं है कि आयोग के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति और नकदी लेनदेन की रिकॉर्डिंग। यदि पीआई अकेले काम करता है, तो यह धन के रिसेप्शन और व्यय का कार्य करता है। तदनुसार, वह स्वत: लॉग करता है और पूर्ण पृष्ठों पर हस्ताक्षर करता है। जो लोग नकदी किताब को सही तरीके से रखने के बारे में नहीं जानते हैं, नीचे दी गई लेखाकार को सलाह, आपको आवश्यकताओं में खुद को उन्मुख करने में मदद करेंगे।

कवर शीट

इस पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

  1. कानूनी इकाई के लिए - उद्यमी के लिए संगठन का पूरा नाम - उद्यमी, इकाई का नाम (यदि वह शाखा है)।
  2. लॉग की अवधि यह एक वर्ष या एक विशिष्ट तिथि हो सकती है, अगर कई दस्तावेज़ हैं
  3. उद्यम की।
    कैश बुक निर्देश में भरने का आदेश

दस्तावेज़ के अंदर

कैसे नकद जारी करने के बारे में बोलते हुएकिताब, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रविष्टियों, दोनों व्यय और आने वाली, एक पृष्ठ पर जोड़े जाते हैं। दिन के अंत में, संतुलन कम हो जाता है और परिणाम का सार होता है। एक रिपोर्ट प्रदर्शन कार्यों पर तैयार की है किताब की प्रत्येक शीट में एक टूटे लाइन के साथ दो भागों होते हैं। पहली छमाही पत्रिका का पृष्ठ है, जिसमें परिचालन के बारे में जानकारी दर्ज की गई है दूसरे भाग में, एक खजांची की रिपोर्ट संकलित की गई है। आप अलग की रेखा के साथ शीट को मोड़ सकते हैं और कार्बन पेपर के तहत रिकॉर्ड रख सकते हैं। जानकारी दर्ज करने के बाद, शीट कट जाती है। पृष्ठ का पहला भाग दर्ज किया जाना चाहिए। रिपोर्ट के दस्तावेजों के साथ होता है जो संचालन के संचालन की पुष्टि करता है (इन पत्रों को "प्राथमिक" कहा जाता है)। उदाहरण के लिए, यह आदेश, नकद रसीद आदेश, अग्रिम के लिए एक आवेदन, वकील की शक्ति, और इसी तरह से एक उद्धरण हो सकता है।

बक्से में जानकारी दर्ज करना

जमा की तारीख पृष्ठ के शीर्ष पर दर्शायी जानी चाहिएजानकारी। एक शीट भरना एक कॉलम के साथ शुरू होता है जहां शिफ्ट की शुरुआत में संतुलन दर्शाया जाता है। यहां वह राशि दी गई है जो पिछले पृष्ठ के अंत से स्थानांतरित की गई है। इसके बाद, नकद आदेश के लिए आदेश संख्या दर्ज की गई है। यह स्तंभ "दस्तावेज़ संख्या" में दर्शाया गया है अगली पंक्ति उस व्यक्ति को फिट बैठती है जिसे जारी किया गया था या जिनके द्वारा यह पत्र प्राप्त हुआ था। अगर यह एक प्राकृतिक व्यक्ति है, तो नाम दर्ज किया जाता है, यदि कानूनी इकाई संगठन का नाम है अगले कॉलम में, संबंधित खाते या उप-खाते की संख्या दर्शाएं। जानकारी दर्ज करें जो नकदी की रसीद या व्यय का तरीका दर्शाती है। उदाहरण के लिए, p / c - cc 51, वेतन - сч 70, ग्राहकों और ग्राहकों - сч। 62. यहां ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये रेखा अलग-अलग उद्यमियों द्वारा भरे नहीं हैं।

कैश बुक कैसे तैयार करें
अगले कॉलम "व्यय" और "पैरिश" हैं। उन्होंने संख्या में रूबल में रकम डाली। कोपेक दशमलव बिंदु के बाद से संकेत मिलता है उदाहरण के लिए, जारी किए गए निधियों की राशि निम्नानुसार है: 12 9.05 पी प्रत्येक ऑपरेशन आयोग के तुरंत बाद तय हो जाता है रिकॉर्ड्स केवल प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाये जाते हैं कॉलम "स्थानांतरण" में पिछले लाइनों पर लेनदेन की मात्रा पर जानकारी शामिल है अंत में, आपको समग्र परिणाम की गणना करने की आवश्यकता है यह "दिन के लिए परिणाम" कॉलम में दर्ज किया गया है। परिणाम प्राप्त धन और धन के लिए अलग से गणना की गई है। तब "बैलेंस" दर्ज किया जाता है पिछले दिन से आए सभी नकदी को जोड़ना आवश्यक है। इस राशि से, धन वापस ले लिया जाता है। पुस्तक में दर्ज आंकड़ा नकदी रजिस्टर में नकदी की वास्तविक स्थिति के साथ मेल खाना चाहिए। उन पंक्तियां जो नि: शुल्क हैं, को पार करना चाहिए। यह आवश्यक है ताकि कोई भी रिक्त स्तंभों में भर न सके। यह पत्र Z द्वारा किया जाता है। खजांची और लेखाकार के नाम पृष्ठ के अंत में दर्शाए जाते हैं। इसके अतिरिक्त, दिन के लिए तैयार भुगतान और भुगतान आदेशों की संख्या दर्शायी जाती है। अगर दिन किसी भी नकद लेनदेन नहीं किया गया है, तो पृष्ठ रिक्त छोड़ दिया है। इस मामले में, दिन के अंत में उपलब्ध शेष राशि को समायोजन के बिना अगले स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की व्यापक अपनाने नहीं हैदरकिनार और नकद पुस्तक पत्रिका का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण कर्मचारियों के काम को बहुत आसान बनाता है पुस्तक को रखने के लिए एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है यह कंप्यूटर स्क्रीन पर लॉग प्रदर्शित करता है रेखांकन उसी प्रकार से भरा जाता है जैसा ऊपर वर्णित है हर दिन जिम्मेदार कर्मचारी आवश्यक जानकारी में प्रवेश करता है, और शिफ्ट के अंत में शीट प्रिंट करता है। पेपर संस्करण में, दो हिस्सों में होना चाहिए: रिपोर्ट खुद और अंशदायी आधा कैशियर पृष्ठ पर हस्ताक्षर करता है यदि कर्मचारी के पास एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, तो उसे इसका उपयोग करने की अनुमति है, साथ ही सामान्य एक प्रत्येक ऐसे पृष्ठ को गिने जाते हैं। वर्ष के अंत में, एक पुस्तक मुद्रित शीट्स से बनती है अपने अंतिम पृष्ठ पर सम्मिलित होने की कुल संख्या का संकेत दिया गया है। यह उद्यम के हस्ताक्षर और सील द्वारा प्रमाणित है एक ई-पुस्तक को एक वर्ष की बजाय एक तिमाही में संकलित किया जा सकता है। रिपोर्ट और संलग्न दस्तावेज वित्त विभाग को भेजे जाते हैं।

आय और व्यय

कैश रसीद कैश रजिस्टर द्वारा जारी किए जाते हैंरसीद आदेश रसीद - इसके वियोज्य हिस्सा - एक बैंक स्टेटमेंट में दर्ज किया जाना चाहिए। धन की सेवानिवृत्ति के लिए संचालन क्रमशः, एक या अधिक खर्च करने के आदेश जारी किए जाते हैं। जब नकद बैंक को सौंप दिया जाता है, तो कर्मचारी को एक रसीद और एक आदेश दिया जाता है। पहले चेकआउट में दर्ज किया गया है, और दूसरा - बयान के लिए

कैश बुक भरने का सही क्रम

पत्रिका में संशोधन

इस घटना में पुस्तक को लिपिक त्रुटि की अनुमति दी गई थी,जिसका रिपोर्टिंग पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव है, इसे ठीक किया जा सकता है। पत्रिका की चादरें को कड़ाई से निषिद्ध है। यह स्ट्रोक, एक मार्कर, ब्लेड, एक रबड़ और अन्य समान जोड़तोड़ के साथ रगड़ का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। यदि लिपिक त्रुटि में किसी भी अवधि के रहने वाले लोगों में परिवर्तन शामिल नहीं होता है, तो इसके सुधार को निम्नलिखित तरीके से किया जाता है: एक सुबोध गलत प्रविष्टि को पार कर दिया जाता है, सही एक को एक साथ रखा जाता है सुधार निश्चित रूप से हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। कैशियर और एकाउंटेंट को बिल पर हस्ताक्षर करना चाहिए यदि पृष्ठ पर कई सुधार हैं, तो उनमें से प्रत्येक को प्रमाणित होना चाहिए। यदि एक गंभीर गलती की जाती है, तो कैशियर ड्राफ्ट्स मुख्य लेखापाल को संबोधित एक बयान देता है। उद्यम के प्रमुख आयोग जा रहे हैं, जो सुधार के लिए जिम्मेदार होगा। त्रुटि के अनुसार, एक लेखा प्रमाण पत्र तैयार है। यह अशुद्धि की प्रकृति और इसके सुधार की पद्धति का वर्णन करता है।

कैश बुक को भरने और बनाए रखने का नमूना

रिपोर्टिंग अनुशासन की जांच

नकदी रजिस्टर की सटीकता सही हैबैंकिंग संगठन को नियंत्रित करना जो उद्यम के खाते में कार्य करता है प्रबंधक को इस तथ्य के बारे में सूचित किया जाएगा कि निरीक्षण किया जाएगा। मूल्यांकन के लिए बैंक में यदि जमा रिपोर्ट को रिपोर्ट के लिए जारी किया गया था तो जमा पत्रक, पूरी तरह से जारी किए गए, कैसियर की रिपोर्ट संलग्न दस्तावेज़ और अग्रिम पत्रों के साथ उपलब्ध कराने के लिए आवश्यक होगा। इस घटना में कि लेखापरीक्षा चालू वर्ष को प्रभावित करेगा, पत्रिका इसे सिलाई करने के लिए आवश्यक नहीं है (यह वर्ष के अंत में किया जाता है) नियंत्रण गतिविधियों के पूरा होने पर, पुस्तक उद्यम को वापस कर दी जाएगी। इस मामले में, प्राधिकृत शरीर रिपोर्टिंग अनुशासन के ऑडिट पर एक अधिनियम जारी करेगा। यदि दस्तावेज़ में टिप्पणियां हैं, तो पर्यवेक्षी प्राधिकरण द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर उन्हें समाप्त कर दिया जाना चाहिए इसके अलावा, टैक्स निरीक्षण नकदी किताब को भरने की सहीता को सत्यापित कर सकता है। नियंत्रण उपायों के दौरान पहचान किए गए उल्लंघन के लिए, प्रतिबंधों को लागू किया जा सकता है। साथ ही, यह कहा जाना चाहिए कि निरीक्षक एक ही समय पर उद्यम पर जुर्माना लगा सकता है, अगर उनकी धारणा से दो महीनों के भीतर त्रुटियों की खोज हुई।

</ p>
इसे पसंद किया:
0
संबंधित लेख
आरडब्ल्यूपी के लिए नमूना आवेदन: विशेषताएं
आज आपको पुस्तक को बचाने की आवश्यकता क्यों है
ई-पुस्तक को पुस्तक कैसे अपलोड करें? तीन
मयंककफ्ट में किताब बनाने और उसे कैसे बनाएं
नागरिक सेवा के लिए एक प्रश्नावली भरने का एक नमूना।
नकद लेनदेन के लिए लेखांकन बुनियादी अवधारणाओं
नकद अनुशासन
नकद पुस्तक, इसके प्रकार और डिजाइन
नकद अनुशासन के बारे में सब कुछ: नकद
लोकप्रिय डाक
ऊपर