नकद पुस्तक, इसके प्रकार और डिजाइन

रूसी कानून के अनुसार, सभीउद्यमियों की गतिविधि के सभी विषयों सहित संगठनों को अपने निशुल्क धनराशि को संग्रहित करने में असफल रहने के कारण बैंकों की सेवाओं का उपयोग करना चाहिए। और ज्यादातर मामलों में अन्य कानूनी संस्थाओं के साथ उनकी बस्तियां बैंक हस्तांतरण द्वारा की जानी चाहिए। लेकिन सभी प्राप्तियां और राष्ट्रीय मौद्रिक इकाई में नकदी जारी करने के लिए, उन्हें नकदी किताब में ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, नकद पुस्तक संगठनों और व्यावसायिक संस्थाओं (बाद में - संगठनों) द्वारा अपवाद के बिना सभी द्वारा आयोजित की जानी चाहिए, जिसमें व्यक्तिगत उद्यमियों शामिल हैं, जो उनकी गतिविधियों की प्रकृति में, नकदी के साथ सौदा करते हैं।

प्रत्येक संस्था जो एक कानूनी इकाई हैऔर एक नकदी रजिस्टर होने पर, एक एकल कैश बुक बनाए रखा जाता है, जिसे राष्ट्रीय मुद्रा में नकदी के साथ अपने सभी लेनदेन के लिए तैयार किया जाता है। साथ ही, संगठन के अलग-अलग उप-विभाजनों के द्वारा किए गए कार्यों को अपने खजांची वाले खाते में नहीं लिया जाता है। प्रत्येक उप-विभाजन संगठन द्वारा जारी किए और जारी किए गए अपनी खुद की कैश बुक करता है, जिसके लिए यह संबंधित है।

नकद पुस्तक का सामान्य पंजीकरण आमतौर पर होता हैको संगठन के कैशियर को सौंपा गया है। वे इसे का शीर्षक पृष्ठ बनाते हैं, शीट्स नंबर करते हैं, तो नकदी किताब को लपेटा जाना चाहिए और संगठन की मुहर और उसके सिर के हस्ताक्षर और मुख्य एकाउंटेंट के साथ प्रमाणित होना चाहिए।

कैश बुक का रखरखाव भी एक जिम्मेदारी हैकैशियर, जिसकी सभी प्रविष्टियों को डुप्लिकेट में (कॉपी पेपर का उपयोग करके) बनाना होगा। कैश बुक की शीट दो हिस्सों में विभाजित की गई हैं - गैर-ब्रेकिंग और डिटेकबल। पहली प्रतिलिपि (गैर-ब्रेकिंग भाग), तथाकथित "इनले शीट" नकद रजिस्टर में ही रहनी चाहिए। दूसरा कॉपी (आंसू भाग) "कैशियर की रिपोर्ट" है और यह एक दस्तावेज है, जिसके अनुसार चेकआउट में नकदी प्रवाह पर कैशियर की रिपोर्ट है। बेशक, पहली और दूसरी प्रतियां एक जैसी होनी चाहिए और उनका एक नंबर होना चाहिए।

यह देखते हुए कि आधुनिक परिस्थितियों मेंलेखांकन प्रलेखन मुख्यतः कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग कर संगठनों में, इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकदी पुस्तक भी बनाए रखा जा सकता है। हालांकि, इसके लिए तीन आवश्यक शर्तें पूरी की जानी चाहिए। सबसे पहले, एक नकद पुस्तक चलाने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त कंप्यूटर प्रोग्राम खरीदा जाना चाहिए, प्रासंगिक नियामक और पर्यवेक्षी निकायों के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए। दूसरे, कंप्यूटर के लिए जरूरी सुरक्षा प्रदान की जाती है और कार्यक्रम स्वयं को अनधिकृत पहुंच से। और, अंत में, तीसरा, इस तरह के कार्यक्रम के साथ काम करने के सिद्धांतों में कैशियर को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

कैश बुक करने के लिए एक ही कार्यक्रमन केवल मॉनीटर पर अपनी सामग्री के विजुअल डिस्प्ले को उपलब्ध कराया जाना चाहिए, बल्कि एक ही दस्तावेज का प्रिंटआउट जो कि सामान्य कैश बुक, "शुल्क पत्र" और "कैशियर की रिपोर्ट" में आवश्यक है। इसके अलावा, कार्यक्रम को पुस्तक के पृष्ठों की स्वचालित संख्या प्रदान करना चाहिए, और, कैशियर हस्तक्षेप की अनुमति के बिना।

प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में (याअन्य शर्तों, अगर ऐसी ज़रूरत है), पहले से मुद्रित "फ़ोल्ड-इन शीट्स" एक ऐसी किताब में उचित क्रम में दायर की जाती हैं जो नियमित कैश बुक के रूप में प्रमाणित होती है। इसके अतिरिक्त, उसी समय, इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकदी किताब को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम में स्थानांतरित किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए संगठन के अभिलेखागार में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

उपयुक्त आदेश द्वारा नकदी पुस्तक प्रबंधन की शुद्धता पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार को सौंपा जाना चाहिए या यदि आवश्यक हो, तो एक अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को

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