कैश ऑर्डर ऑर्डर फ़ॉर्म और भरने का क्रम।

रूस में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित किया जाता है सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया के 1993 के नंबर 40 के लिए मुख्य निर्देश सभी व्यवसायिक उद्यमों के लिए प्राथमिक दस्तावेज के रूप में अनुमोदित मानक रूपों पर सभी आयोजित नकद संचालन निष्पादित किए जाते हैं।

स्वामित्व के फार्म के बावजूद सभी उद्यमों पर, आदेश (आय और व्यय) का उपयोग नकदी लेनदेन के लिए किया जाता है।

कैश ऑर्डर एक कड़ाई से विनियमित फॉर्म नंबर KO-2 है

सभी नकद दस्तावेज़ विशेष लेखांकन पुस्तक में पंजीकृत हैं, क्योंकि वे प्राथमिक वित्तीय दस्तावेजों से संबंधित हैं।

एक खर्च करने वाला आदेश, जिसमें शामिल हैनिम्नलिखित विवरण की आवश्यकता है: यह इकाई और इसके संबद्ध कंपनियों, राज्य के स्वामित्व वाली उद्यमों कोड, तारीख और पंजीकरण संख्या, संवाददाता खाते और उप-खाते का नाम शामिल है।

एक आउट-ऑफ-जेब कैश ऑर्डर कैसे भरें? भरने और सटीकता की स्पष्टता बहुत महत्वपूर्ण है त्रुटियां और अशुद्धियों, नकद दस्तावेज़ों में सुधार नहीं होने चाहिए। सबसे पहले, पैसे के लिए जारी करने के लिए कैश प्रबंधकों (मुख्य लेखाकार, प्रबंधक) के दो अनिवार्य हस्ताक्षर के बिना वारंट नहीं किया जाना चाहिए। उनके हस्ताक्षर के बिना, कैशियर धन के खर्च को पूरा नहीं कर सकता है।

उसका पैसा जारी करने के बाद खाता नकद वारंट तुरंत खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए गए, और संलग्न के सिवा सभी दस्तावेजों भुनाया जा जाएगा मुहर लगी "अदा"।

जब आप किसी व्यक्ति को नकद देते हैंकिसी व्यक्ति को बयान में शामिल नहीं किया गया है या उद्यम में काम नहीं कर रहा है, तो खजांची को एक पहचान पत्र के रूप में दस्तावेज की सेवा के प्रावधान की मांग करनी चाहिए। डाटा दस्तावेज़ (दस्तावेज़ संख्या, दिनांक, मुद्दा और जारी करने के अधिकार की जगह द्वारा प्रदान की नाम) खजांची खाते नकद वारंट में दर्ज किया जाना चाहिए प्राप्त किया। प्रॉक्सी द्वारा पैसे जारी करने के बाद, यह तुरंत व्यय आदेश से जुड़ा हुआ है। प्रत्यर्पण मुख्तारनामा प्रदान किया जाता है और एक अलग शीट पर आयोजित किया जाता है, तो उस व्यक्ति को मिलने वाले एक खजांची "प्रॉक्सी द्वारा" हस्ताक्षर से पहले एक नोट बना देता है। और इस संशोधन के बाद, इन निधियों को प्राप्त करने वाला व्यक्ति अपने हस्ताक्षर रखता है दस्तावेज़ में सभी संभावित प्रविष्टियां प्राप्तकर्ता द्वारा व्यक्तिगत रूप से स्याही या नीले बॉलपॉइंट पेन में बनाई जाती हैं। व्यय नकद आदेश एक अलग बयान के मुकाबले में प्राप्त राशि के लेखन में न केवल शब्दों में, बल्कि आंकड़ों में भी लिखा गया है।

नकद संपत्तियों के साथ संचालन (धन प्राप्त करना,जारी करने) नकद आदेश पर उनके जारी करने और संकलन के दिन ही आयोजित किया जा सकता है। दिन के अंत में, कैशियर, प्राथमिक नकदी दस्तावेजों के उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, कैश मैनेजमेंट बुक को भरता है। नकदी रजिस्टर पर किताब को दो अनिवार्य प्रतियां में रखा गया है। दूसरी प्रति एक कॉपी के लिए बनाई गई है इस पुस्तक को भरने के दिन के परिणामस्वरूप, एक फोटोकॉपी की प्रतिलिपि को प्राथमिक आदेशों के साथ एक साथ सिले और फिर लेखा विभाग को प्रसंस्करण के लिए सौंप दिया गया।

उदाहरण के लिए, मई 2012 के लिए एक वेतन दिया जाता है लेकिन बयान में शामिल लोगों की सूची में, एक कर्मचारी है जो वर्तमान में अस्पताल में है उसकी वजह से वेतन प्राप्त करने के लिए, उसकी पत्नी एक वकील की शक्ति के साथ पते इसके अलावा, अटॉर्नी की शक्ति अस्पताल के मुख्य चिकित्सक द्वारा प्रमाणित होती है, जहां बीमार कर्मचारी का इलाज होता है। इस मामले में, कैशियर मूल पासपोर्ट के डेटा के साथ, अटॉर्नी की शक्ति में दर्शाए गए प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट डेटा को सत्यापित करने के लिए बाध्य है। थोड़ी सी भी संदेह में, कैशियर को वकील की जारी शक्ति की सत्यता को सत्यापित करने का अधिकार है। इसके बाद, आपको "प्रॉक्सी द्वारा" नोट में नोट बनाने और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता है। प्राप्त अटॉर्नी ऑफ अटॉर्नी बयान के साथ जुड़ी हुई है और बयान के साथ और व्यय आदेश खाता विभाग को सौंप दिया गया है।

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