नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया

शायद ऐसे ऐसे उद्यम नहीं हैं जो कर सकते हैं,अपनी गतिविधियों को पूरा करने, ऐसी अवधारणा को "नकदी संचालन" के रूप में सामना नहीं करना चाहिए। चाहे ग्राहक के साथ गणना, अपने कर्मचारियों और अन्य खर्चों के लिए मजदूरी का भुगतान, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राएं या आर्थिक आवश्यकताओं का भुगतान - ये सभी उन काम के क्षणों की पूरी सूची से बहुत दूर हैं, जिसमें नकदी लेनदेन करने की प्रक्रिया का सख्ती पालन करने की आवश्यकता होती है।

लेकिन यह अवधारणा क्या है - "नकदी संचालन"? और उनके आचरण का क्या क्रम है?

उन्हें रिसेप्शन और स्टोरेज के साथ-साथ खर्च, दोनों नकद नोटों और मौद्रिक दस्तावेजों के रूप में समझा जाना चाहिए।

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए कई आवश्यकताएं हैं, जो निम्नानुसार हैं:

  • नकद और मौद्रिक दस्तावेजों दोनों के आंदोलन को दर्शाते हुए दस्तावेज़ ठीक से और समय पर जारी किए जाने चाहिए।
  • निधियों के उपयोग और उनके सुरक्षा के उद्देश्य पर नियंत्रण
  • नकदी के साथ अनुपालन, साथ ही भुगतान और भुगतान अनुशासन।

प्रत्येक एंटरप्राइज़ जिसका अपना कैश रजिस्टर होता है,एक नकद पुस्तक प्राप्त करना चाहिए, जो एक कॉपी में कैशियर में है इसके अलावा, उसे थ्रेडेड, संख्याबद्ध, मुद्रित किया जाना माना जाता है। इस पुस्तक को एंटरप्राइज़ के सिर और मुख्य एकाउंटेंट के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया गया है।

यह इस पुस्तक में है कि कैशियर हर दिन लाता हैनकदी की उपलब्ध राशि, जो कि खजांची के दिन की शुरुआत में होती है, पूरे दिन की अवधि के दौरान उनके आंदोलन (आगमन, खपत) और अगले की शुरुआत में शेष राशि प्रत्येक रिकॉर्ड 2 प्रतियों में किया जाना चाहिए, जिनमें से एक पुस्तक में ही रहेगा, और अन्य को लेखांकन विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जो कैशियर की रिपोर्ट के रूप में काम करेगा।

नकद दस्तावेजों में सुधार अस्वीकार्य हैं।

सिंथेटिक लेखांकन आयोजित करने के लिएनकदी संचालन, इसका मुख्य सक्रिय खाता 50 "कैशियर" का उपयोग करना है, जहां उद्घाटन और समापन शेष के मूल्य संपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में धन की उपलब्धता को दर्शाएंगे। इस खाते का डेबिट राजस्व का एक संकेतक के रूप में कार्य करता है, और क्रेडिट, इसके विपरीत, पैसे के व्यय पर नज़र रखता है।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के लिए जिम्मेदारी एंटरप्राइज़ के प्रमुख के कंधों पर पड़ती है। रूसी संघ के कानून के अनुसार, नकद अनुशासन का उल्लंघन करने वाले व्यक्ति को दंडित किया जाना चाहिए।

आज, सर्वव्यापी के संबंध मेंकम्प्यूटरीकरण एक इलेक्ट्रॉनिक कैश बुक बनाए रखने के लिए संभव हो गया है, जो कैशियर के काम को सरल करता है। हालांकि, काम की ऐसी परिस्थितियों में, नियमित रूप से नकदी दस्तावेजों के संसाधन प्रदान करने वाले साधनों के सॉफ़्टवेयर की जांच करना आवश्यक है।

समकालीन ने न केवल नकदी के संचालन के तकनीकी पक्ष में बदलाव किए, उन्होंने अपने आचरण के आदेश को भी छुआ।

सितंबर 1 99 3 में सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल ने एक फैसले को मंजूरी दे दी जहां नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को मंजूरी दे दी गई, 40, जो सामान्य प्रावधानों के अतिरिक्त, इसमें शामिल थे:

  • नकदी में रसीद और नकद जारी करने के लिए दिशानिर्देश, नकद दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया के साथ-साथ।
  • नकद पुस्तकों के प्रबंधन और धन के भंडारण के लिए दिशानिर्देश।
  • नकदी विभाग के लेखापरीक्षा का संचालन करने के लिए नियम, साथ ही नकद अनुशासन पर नियंत्रण का भी आयोजन।

इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ में चार अनुप्रयोग हैं:

  1. संकेतों और नियमों का विवरण, जिसका उद्देश्य एक मौद्रिक बिल (बैंक नोट) और बैंक ऑफ रूस का एक सिक्का का भुगतान निर्धारित करना है।
  2. परिवहन और पैसे के भंडारण के लिए गाइड
  3. उद्यमों में नकद कार्यालयों की तकनीकी सुदृढ़ता और उन्हें अलार्म के साथ लैस करना। तकनीकी सुरक्षा के लिए आवश्यकताएँ
  4. कैशियर में ऑडिट आयोजित करने के लिए एक अधिनियम तैयार करने का फार्म।

लगभग उन्नीस वर्ष नकदी का संचालन करने का आदेशसंचालन एक समान नियम था और इस वर्ष जनवरी में गैर-प्रभावी नियामक अधिनियम के रूप में रद्द कर दिया गया था, जिसमें विनियमन सं। 373-पी के लागू होने के साथ-साथ

अगर हम इस और अन्य मानक दस्तावेजों की तुलना करते हैं, तो यह ध्यान दिया जा सकता है कि नए संस्करण में इसके सकारात्मक परिवर्तन हैं। हालांकि, कुछ सवाल अनसुलझे बने हुए हैं।

एक शब्द में, जो सीधे होते हैंव्यावसायिक गतिविधियों के कारण या किसी अन्य कारणों से नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में दिलचस्पी रखते हैं, यह ज़रूरत से ज़्यादा नहीं होगा। विनियमन सं। 373-पी को ध्यानपूर्वक जांच की जाती है।

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