नकद लेनदेन के लिए लेखांकन बुनियादी अवधारणाओं

प्रत्येक संगठन, इसके आकार की परवाह किए बिना,गतिविधियों को चलाने की प्रक्रिया में लगभग किसी भी तरह के लोगों को नकदी का उपयोग करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है। और यदि आवश्यक सामग्री या आदेश की गई सेवाओं के भुगतान के लिए, एक नियम के रूप में, गैर-नकद भुगतान का इस्तेमाल किया जाता है, व्यापार यात्राएं का भुगतान और कुछ अन्य खर्च नकद की सहायता से किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, एक नकद रजिस्टर उद्यम पर बनाया गया है, और नकदी लेनदेन के लिए विधायी कृत्यों और प्रामाणिक दस्तावेजों के अनुसार जिम्मेदार होना चाहिए।

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन

कैश परिसंपत्तियों पर नियंत्रण के संगठनअकाउंटिंग डिपार्टमेंट द्वारा बनाई गई है, और इसके प्रयासों का लक्ष्य भुगतान अनुशासन को मजबूत करना है, साथ ही साथ वित्तीय संसाधनों का उचित उपयोग और वितरण सुनिश्चित करना है। बदले में, नकद लेनदेन के लिए लेखांकन, सही, पूर्ण और समय पर दस्तावेज़िंग के साथ-साथ नकदी के साथ लेनदेन की वैधता का भी मतलब है।

सिंथेटिक, साथ ही अधिक में गहराईनकदी लेनदेन और मौद्रिक दस्तावेजों के विश्लेषणात्मक लेखांकन में प्रासंगिक खातों के रखरखाव शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट खाता संख्या 50 पर (खातों के मामले में, यह कहा जाता है - "कैश") शेष, रसीद और नकदी और उद्यम के सभी सामान्य कार्यालय से संबंधित मौद्रिक उपकरणों के जारी करने को दर्शाता है। यदि आवश्यक हो,, संख्या 50-1, "नकद संगठनों" नाम के साथ सब-खाता खोलने के एक अलग खाते के साथ प्रत्येक मुद्रा के लिए खोले जाने के लिए।

यदि परिचालन क्षेत्रों, कमोडिटी कार्यालयों और रोकने वाले अंक के कैश डेस्क में धन की आवाजाही का आयोजन किया जाता है तो खाता 50-2 (नाम - "ऑपरेटिंग कैश डेस्क") आवश्यक है।

50-3 की संख्या के साथ उप-खाता, जिसे "मौद्रिक" कहा जाता हैदस्तावेज़ ", हाथ टिकटें, पूरी तरह से भुगतान उड़ानें, वचन दस्तावेजों, साथ ही वास्तविक (वास्तविक) उनके अधिग्रहण में खर्च की राशि में ब्रांड पंजीकरण शुल्क को दर्शाता है। इस मामले में अनुसंधान प्रकार के आधार पर दस्तावेजों के लेखांकन शामिल है।

उद्यम में नकद लेनदेन के लिए लेखांकन
उद्यम में नकद लेनदेन के लिए लेखांकन असंभव हैप्रासंगिक दस्तावेजों के पंजीकरण के बिना कल्पना। उनकी सूची रसीद (सीआर -1) और क्रमशः आपूर्ति (सीआर -2) आदेश सभी आने वाली और बाहर जाने वाले नकद दस्तावेजों (प्रपत्र KO -3) की पत्रिका (पंजीकरण) प्रतिबिंबित करने के लिए, साथ ही केशबूक अनुमोदित प्रपत्र KO -4 भी शामिल है।

वे सभी ऑपरेटिंग संगठनों की आवश्यकता हैएक नियम के रूप में, कैश फ़ंड पर उनके निपटान खातों से कैश फंड प्राप्त होते हैं। इसके लिए स्थापित प्रपत्र के एक और दस्तावेज की आवश्यकता है - नकद रसीद। सेवारत बैंक 25 या 50 चेक वाली पुस्तकों के रूप में ऐसे चेक को चेक करता है।

नकद आदेश पूरा करने का अपना आदेश है,प्रासंगिक नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित। इसी समय, ऐसे दस्तावेज मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं।

कैश बुक एक तरह का रजिस्टर है। कालानुक्रमिक क्रम में प्रदर्शन किया नकद परिचालन के उसके खाते, और नियंत्रित मुख्य लेखाकार की शुद्धता में। संगठन ही इस तरह के पुस्तक हो सकता है, और यह स्पष्ट रूप से, गिने किया जाना चाहिए ध्यान से एक साथ बांधा और असफल बिना सील कर दिया। लेखा प्रक्रिया प्रदान करने वाले दस्तावेजों में समाशोधन और सुधार अस्वीकार्य हैं। असाधारण मामलों में, किए गए सुधारों को खजांची के हस्ताक्षर द्वारा और जरूरी मुख्य एकाउंटेंट द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

नकद दस्तावेजों के पंजीकरण में लगे होने के लिए कर सकते हैंएंटरप्राइज़ के निम्नलिखित कर्मचारी: मुख्य लेखाकार, अकाउंटेंट या प्रबंधक द्वारा पहचाने गए किसी भी अन्य व्यक्ति, मुख्य लेखाकार के परामर्श से संबंधित है, जो प्रासंगिक प्रशासनिक दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए। ऐसे मामलों में, जहां किसी भी कारण (फर्म छोटा है) के लिए, कोई लेखा विभाग और मुख्य लेखाकार नहीं है, नकद प्रबंधन दस्तावेज सिर खुद द्वारा किए गए हैं। नकद दस्तावेज तैयार करने का आधार विभिन्न कागजात हैं: भुगतान और निपटान-पेरोल, चेक, विवरण, बिल।

नकद लेनदेन और मौद्रिक दस्तावेजों के लिए लेखांकन

उद्यम के सामान्य संचालन के लिए,गतिविधि के सभी क्षेत्रों का स्पष्ट नियंत्रण एक आवश्यक शर्त है यही कारण है कि नकद लेनदेन के लिए विशेष ध्यान और व्यवस्थितकरण की आवश्यकता है। बदले में, सही दस्तावेज और धन और मौद्रिक दस्तावेजों को हासिल करने से नकद से संबंधित उद्यम की सभी जरूरी जरूरतों की संतुष्टि की गारंटी होती है।

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