एचआर आउटसोर्सिंग: विवरण, सुविधाएं और लाभ

मानव संसाधन के साथ कार्य करना शामिल हैउच्च कुशल कर्मियों की उपलब्धता यहां तक ​​कि अगर कोई उच्च श्रेणी के विशेषज्ञ उद्यम में काम कर रहा है, तो नियमित कार्य अभी भी बाहर खींच रहा है और एक नियम के रूप में, कर्मियों के प्रबंधन और रणनीतिक मुद्दों को सुलझाने का समय केवल पर्याप्त नहीं है। इस समस्या को हल करने के लिए, कई व्यवसायी आउटसोर्सिंग कंपनियों की सेवाओं की ओर मुड़ते हैं।

स्टाफ आउटसोर्सिंग

उद्यम प्रबंधन के गैर-कोर कार्यों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया लंबे समय से आउटसोर्सिंग कंपनियों को स्थानांतरित कर दी गई है, जिसमें कर्मचारी प्रबंधन शामिल है।

संभावित कार्य जो तीसरे पक्षों के लिए आउटसोर्स किए जा सकते हैं

बेहतर धारणा के लिए, हमने सभी कार्यों को एक तालिका में जोड़ा, जो नीचे दिया गया है:

इंट्राकोर्पोरेट कल्चर

कर्मियों के लिए प्रेरक कार्यक्रमों का विकास;

- कर्मियों की योजना और रिपोर्टिंग;

- कर्मचारियों के विकास के लिए एक समग्र रणनीति के विकास और कार्यान्वयन

एचआर परामर्श

- कर्मचारियों का प्रशिक्षण;

- कार्मिक मूल्यांकन;

- भर्ती, साक्षात्कार;

- सेमिनार और प्रशिक्षण का आयोजन

मानव संसाधन कार्यप्रवाह

- भर्ती पर घोषणाओं की नियुक्ति;

- प्राथमिक कर्मियों प्रलेखन के संसाधन, संग्रह और गठन;

- संग्रह का गठन और रखरखाव।

भुगतान प्रबंधन

- मजदूरी की गणना;

- एक बोनस फंड का निर्माण और इसके भुगतान।

आखिरी बिंदु, शायद, सबसे दिलचस्प है विशेषकर यदि हमारे देश में काम कर रहे पश्चिमी कंपनी, आउटसोर्सिंग पर स्विच कर रही है पेरोल सहित वर्तमान कानून के उलझन में, अक्सर विदेशी उद्यमियों और प्रबंधकों को भ्रमित करते हैं, यही कारण है कि ऐसी कंपनियां अक्सर तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों के लिए आउटसोर्स कर रही हैं इसके अलावा, मजदूरी की गणना सामरिक कार्रवाई पर लागू नहीं होती है, लेकिन एचआर और एकाउंटेंट इस समय अपने 60% से अधिक काम कर रहे हैं।

कार्मिक लेखा आउटसोर्सिंग

तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों से संपर्क करने के मुख्य कारण

हाल ही में, एचआर आउटसोर्सिंग तेजी से लोकप्रिय हो गई है, और इसके कई कारण हैं:

  • कई विदेशी कंपनियां हमारे बाजार में "आ" आती हैं, जो हमारे कानून की ख़ासियत को तुरंत समझने में सक्षम नहीं हैं;
  • कंपनी के संस्थापक बहुत से कर्मियों को किराया नहीं रखना चाहते हैं, विशेष सॉफ्टवेयर खरीदने और अद्यतन करने का ध्यान रखते हैं, दूसरे शब्दों में, वे बचाना चाहते हैं;
  • कंपनी के मालिकों की इच्छा रणनीतिक और प्राथमिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेगी, कर्मियों के चयन और नियंत्रण से विचलित नहीं हो रही है;
  • मुख्य व्यवसाय की छोटी विकास दर की तुलना में सर्विसिंग इकाइयों में तेजी से वृद्धि, यह है, वास्तव में कर्मचारियों के लिए कम लागत के कारण लागत में कटौती;
  • रिवर्स स्थिति हो सकती है, जब मुख्य उत्पादन की गति बहुत तेज है, और सेवा कर्मियों के पास सब कुछ संसाधित करने और सब कुछ व्यवस्थित करने का समय नहीं है।
  • उद्यम में कई शाखाएं होती हैं जिनके पास अलग-अलग स्थानों पर देश भर में फैले हुए हैं, लेकिन सभी डेटा मुख्य (प्रधान) कार्यालय में बहती हैं;
  • योग्य कर्मियों के लिए एक जरूरी खोज की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक नई परियोजना शुरू करने के लिए;
  • भर्ती, वेतन के क्षेत्र में विशेषज्ञों की कमी।

आउटसोर्सिंग के पेशेवरों

सबसे पहले, अगर उद्यम अभी भी बनी हुई हैस्टाफ मैनेजमेंट डिपार्टमेंट, तो उसके कर्मचारी महत्वपूर्ण मुद्दों को सुलझाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो कि कर्मियों की खोज, विकास, मूल्यांकन और पदोन्नति के लिए सामरिक योजनाएं विकसित करना है।

दूसरा फायदा: यदि कर्मियों के विभाग में भी कर्मचारी बीमार हो या निकाल दिया जाए, तो आपको तत्काल बदलने की आवश्यकता नहीं है, अनुपस्थित कर्मचारी हमेशा किसी तीसरे पक्ष के संगठन के कर्मचारी को प्रतिस्थापित कर सकता है

कर्मियों के आउटसोर्सिंग के लिए अधिकांश ज़िम्मेदारी कंपनी द्वारा वहन करती है।

और मुख्य लाभ - बचत पैसे

पूर्ण और संयुक्त आउटसोर्सिंग

कर्मचारी आउटसोर्सिंग आमतौर पर सबसे पहले हैचरणों केवल एक संयुक्त आधार पर हैं, अर्थात, कार्मिक विभाग का कार्य केवल आंशिक रूप से स्थानांतरित किया जाता है। समय के साथ, जब एंटरप्राइज़ और आउटसोर्सिंग कंपनी के बीच ट्रस्ट की स्थापना होती है तो पार्टियां रिश्ते से संतुष्ट होती हैं, फिर सभी फ़ंक्शन किसी तीसरे पक्ष के संगठन को आउटसोर्स करते हैं

एचआर आउटसोर्सिंग

बाहरी एचआर फ़ंक्शन कार्यकारी कैसे चुनें

स्टाफ आउटसोर्सिंग पर निर्णय लेने से पहले,एंटरप्राइज़ के मालिक को अपने लिए समझना चाहिए कि वह अंत में क्या हासिल करना चाहता है यह इस सवाल का उत्तर है जो संपूर्ण कंपनी को सौंपी जानी चाहिए कि किस कार्य को बाहरी कंपनी को सौंपा जाना चाहिए।

यदि, समाधान की आउटसोर्स करने की कोई इच्छा नहीं हैकर्मियों से संबंधित रणनीतिक मुद्दों, यह एचआर आउटसोर्सिंग के आधार पर एक साझेदार के साथ सहयोग शुरू करने और भविष्य में मजदूरी की गणना के कार्य को हस्तांतरित करने के लिए समझ में आता है। इस मामले में, कंपनी के विशेषज्ञ नियमित रूप से जारी किए जाते हैं और अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों से निपट सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रेरक कार्यक्रम के विकास, कर्मचारियों के मूल्यांकन में संलग्न हैं।

प्लस आउटसोर्सिंग

यदि मुख्य लक्ष्य विकास और कार्यान्वयन हैप्रेरणा, प्रशिक्षण और कंपनी के प्रति निष्ठा बढ़ाना, परामर्श फर्म से संपर्क करना बेहतर है I आरंभ करने के लिए, कंपनी कर्मचारियों के साथ मामलों की स्थिति का मूल्यांकन करेगी, और फिर सेमिनार या प्रशिक्षण, टीम निर्माण और प्रशिक्षण गतिविधियों की पेशकश करेगी।

जीवन से उदाहरण

एक हद तक उदाहरण एक प्रणाली को विकसित करने की आवश्यकता हैक्षतिपूर्ति और लाभ इस तरह के कार्यक्रम को लगातार समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है, यह केवल एक बार विकसित हो गया है और आवश्यकता के आधार पर, संशोधन करता है। वास्तव में, यह एक परियोजना का काम है, इसलिए यह बाहरी संगठन शामिल करना समझ में आता है जिसका विशेषज्ञ इस क्षेत्र में अनुभव करते हैं। इस मामले में, बस एक उपयुक्त कंपनी ढूंढें, बजट निर्धारित करें और निष्पादन के समय का निर्धारण करें। नतीजतन, कंपनी पैसे और समय बचाता है

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब एक उद्यम में आउटसोर्स करने वाले कर्मचारियों में केवल कर्मियों का चयन होता है इस विकल्प में दो प्रकार शामिल हैं:

  1. भर्ती एक निरंतर आधार पर किया जाता है;
  2. प्रोजेक्ट चयन, जो उच्च-स्तरीय विशेषज्ञों या शीर्ष-प्रबंधकों की तलाश या भ्रम है

दोनों विकल्प काफी समय में काफी महंगा हैं,और धन संसाधनों के निवेश पर। पहले मामले में, सब कुछ कर्मचारियों की आउटसोर्सिंग सेवा की नियमितता पर निर्भर करेगा। दूसरे मामले में लागत व्यावसायिकता और पेशे की विशिष्टता का प्रत्यक्ष निर्भरता है, इसलिए इस मुद्दे को हल करने की काफी कीमत है।

कर्मियों का आउटसोर्सिंग

आउटसोर्सिंग के खतरे

कुछ मामलों में लागत अनुमेय मानकों से अधिक है, औरनिराधार। और कभी-कभी बाहरी संगठनों की पेशकश उनके सस्तेपन से आश्चर्यचकित होती है यह विभिन्न कारकों के कारण हो सकता है उदाहरण के लिए, कंपनी के पास विशेषज्ञ नहीं हैं, उद्यमी सिर्फ अपना व्यवसाय शुरू कर रहा है, इसलिए वह डंपिंग कर रहा है। इसके विपरीत, अन्य कंपनियों ने तय किया कि उनके पास कोई प्रतिद्वंद्विता नहीं है, इनके आसपास क्या हो रहा है इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है। इसलिए, किसी भागीदार को चुनने में एक उद्यमी के लिए बहुत सावधान रहना बहुत जरूरी है, क्योंकि सबसे सामरिक नहीं है, लेकिन अभी भी व्यावसायिक प्रक्रियाएं दी जाती हैं।

यह एक और समस्या की ओर ले जाता है: कार्मिक प्रबंधन के सभी कार्यों को हस्तांतरित करते हुए, व्यवसाय के स्वामी नियंत्रण खो देते हैं, और अगर आउटसोर्सिंग कंपनी ने अपने विश्वास को खराब विश्वास में किया, तो आदेश को बहाल करना मुश्किल होगा। जैसे ही समस्या स्पष्ट हो जाती है, ऐसी सेवाएं प्रदान करने वाली एक नई कंपनी या कंपनी में शामिल होने के लिए नए कर्मियों को भर्ती करने के लिए जल्द से जल्द खोजना आवश्यक होगा।

इसलिए, कर्मियों के प्रबंधन और कार्मिक प्रबंधन के लिए एक प्रदाता को चुनने के लिए सतर्क और चौकस होना बहुत महत्वपूर्ण है।

स्टाफ आउटसोर्सिंग लागत

उपलब्धता पर ध्यान देना सुनिश्चित करेंव्यावसायिक देयता बीमा सच है, इसकी उपलब्धता एक रामबाण नहीं है, और इसलिए अतिरिक्त रूप से आउटसोर्सिंग कंपनी के बीमा दायित्वों की जांच सुनिश्चित करें, बीमा राशि की मात्रा निर्दिष्ट करें

सेवाओं की कीमत कैसे बनती है

रिश्तों के चुने हुए फार्म के आधार पर, मूल्य का गठन होता है। यह उन सेवाओं के एक सेट पर निर्भर करेगा जो इसमें शामिल हो सकते हैं:

  • कर्मियों का लेखाकरण;
  • वेतन संचय और भुगतान की आउटसोर्सिंग;
  • कर्मचारियों का चयन;
  • अनुकूलन;
  • एक नौकरी के लिए आवेदन करते समय और एंटरप्राइज़ पर निश्चित अवधि के दौरान मनोवैज्ञानिक परीक्षण।

विशिष्ट मात्रा के संबंध में, सेवाओं की लागत,आम तौर पर काफी भिन्न होता है और एक अनुबंध के आधार पर निर्धारित किया जाता है। विशिष्ट संख्या काफी मुश्किल कॉल करने के लिए, क्योंकि सब कुछ कंपनी, विशेषज्ञता और विशेषज्ञता है कि आप कर्मचारियों की आवश्यकता होती है की मूल्य निर्धारण नीति, साथ ही अस्थायी रोजगार की अवधि पर निर्भर करता है। इसलिए, हम केवल औसत डेटा दे सकते हैं यदि संगठन में पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या 16 से 50 कर्मचारियों से है, mesyacheaya soimost सेवा 100 अमरीकी डालर + पन्द्रह हर 5 लोगों के लिए 25 अमरीकी डालर है। लेकिन, फिर से, राशि पर्याप्त सशर्त है। सभी आंकड़े प्रतिनिधि autsoringovoy कंपनी के साथ सीधे चर्चा कर रहे हैं।

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