हस्ताक्षर का स्पष्टीकरण दस्तावेज़ों को सही ढंग से कैसे हस्ताक्षरित करें

प्रत्येक दस्तावेज़ के डिजाइन में महान मूल्यसंबंधित निकाय, नेता, व्यक्तियों के हस्ताक्षर निभाता है जो राज्य निकायों में सहायता का अनुरोध करता है। इस के संबंध में, हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है यह ध्यान देने योग्य है कि यह अवधारणा हमारे राज्य के कई नागरिकों से अपरिचित है।

हस्ताक्षर का प्रतिलेख

कानूनी महत्व

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर सामान्य पत्रक देता हैकानूनी महत्व का पेपर एक नियम के रूप में, यह मुख्य पाठ के अंतर्गत स्थित है, और अनिवार्य आवश्यकताओं में से एक के रूप में उपयोग किया जाता है। यदि हम दस्तावेज़ के सभी आवश्यक विशेषताओं के महत्व को रैंक करते हैं, तो पहले स्थान पर निस्संदेह सील, हस्ताक्षर या अन्य प्रमाणित तत्व का नेतृत्व होगा। सब के बाद, कुछ ही अक्षर कागज के एक साधारण टुकड़े से एक कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बनाते हैं।

विचाराधीन मुद्दे के प्रकाश में,हस्ताक्षर के अधिकार के रूप में ऐसी बात पर विचार करें। इसका मतलब सभी अधिकारियों का अधिकार है, जिनके पास व्यक्तिगत रूप से या दस्तावेज़ प्रमाणित करने के लिए मुहर है। कृपया ध्यान दें कि केवल प्रासंगिक आधिकारिक जिनके अधिकार नौकरी विवरण में पंजीकृत हैं, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कागजात को हस्ताक्षर और स्वीकृत कर सकते हैं। ये नियम, एक नियम के रूप में, संबंधित व्यक्तियों के नौकरी विवरण में शामिल हैं, संगठन के प्रावधान और अन्य संविधान दस्तावेजों। इसके अतिरिक्त, मुख्य हस्ताक्षर करने का अधिकार देने के लिए एक आदेश जारी कर सकता है।

निर्देशक के हस्ताक्षर की विशेष देखभाल की आवश्यकता हैध्यान, क्योंकि यह अधिकारी कंपनी के विकास के प्रमुख आंकड़े हैं। महत्वपूर्ण वर्ण पुनर्मुद्रित नहीं किए जा सकते हैं, आप हस्ताक्षरित पाठ को नहीं हटा सकते।

डिजिटल हस्ताक्षर

सहारा की संरचना

एक नियम के रूप में, प्रारंभ में दस्तावेज़ को दस्तावेज़ पर रखा जाता है, हस्ताक्षर आगे जाता है, दाएं पर। कृपया ध्यान दें कि इस मद में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

  • उस व्यक्ति की स्थिति जिसने इस या उस पर हस्ताक्षर किएदस्तावेज़। संगठन का नाम संकेत दिया जाना चाहिए। यह आवश्यकता आवश्यक नहीं है यदि पाठ को संस्था के लेटरहेड पर उपयुक्त जवानों के साथ रखा गया हो।
  • निजी हस्ताक्षर, जो कि छोटा व्यक्तिगत आद्याक्षर की एक छवि है
  • हस्ताक्षर का डिकोडिंग, जिसका अर्थ है कि उपनाम, नाम, बाप के नाम का पदनाम।
    हस्ताक्षर सही

सहारा के पंजीकरण की विशेषताएं

दस्तावेजों के पंजीकरण के नियमों के अनुसार, पोस्ट का शीर्षक बाईं फ़ील्ड के करीब लिखा जाता है। खुद को डिकोड करने के लिए, यह दस्तावेज की अंतिम पंक्ति के स्तर पर दर्शाया गया है।

यदि टेक्स्ट और आवश्यक वस्तुएं फॉर्म पर हैंसंगठन, तो हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन शीर्ष पर स्थित हो सकता है यदि ऐसी सुविधा मौजूद है, तो कोई और स्पष्टीकरण आवश्यक नहीं है।

"स्थिति" कॉलम एक कैपिटल लेटर के साथ शुरू होता है। पाठ हमेशा एक अवधि के साथ समाप्त होना चाहिए यहां तक ​​कि अगर एक टेबल दस्तावेज़ में स्थित है, तो पाठ के अंत में हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन होना चाहिए और व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक होना चाहिए, जो कर्मचारी तालिका के अनुसार सख्ती से निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है। उपयुक्त अर्क बनाने के लिए आवश्यक है। कार्मिक विभाग में ऐसे हस्ताक्षर कार्ड, स्टाफ सूची के साथ-साथ एक वाणिज्यिक रहस्य का गठन करने वाले दस्तावेज हैं। वे समझदार कारणों के लिए गोपनीयता का एक विशेष आंतरिक वर्गीकरण करते हैं।

कंपनी के नाम के लिए, यह व्यक्ति की स्थिति पर केंद्रित है।

स्टाम्प हस्ताक्षर

व्यक्तिगत हस्ताक्षर के बारे में

एक निजी हस्ताक्षर के अनुसार तैयार की गई हैदस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की शुभकामनाएं यह सहारा हर नागरिक के लिए कागज पर एक तरह का पासपोर्ट है। यह देखने का एक मुद्दा है कि इस हस्ताक्षर में, सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया, नाम का पहला अक्षर मौजूद होना चाहिए और अगले तीन अक्षरों में उपनाम का उल्लेख होना चाहिए - जैसा कि सिद्धांत में कहा गया है हालांकि, व्यवहार में इस स्थिति को इसके आवेदन नहीं मिल रहा है।

राज्य के कई नागरिकों द्वारा निर्देशित किया जाता है,यह एक अजीब हस्ताक्षर बनाने के लिए अधिक कठिन है। इस संबंध में, अधिकारियों, विशेष रूप से उन कार्यकारी पदों वाले, जितने संभव हो उतने कर्ल और गोल लाइनों का उपयोग करने का प्रयास करें। हस्ताक्षर के मिथ्याकरण की समस्या पर ध्यान आकर्षित करना, कई लोग भूल जाते हैं कि ऐसी "मास्टरपीस" को समझना और भी मुश्किल है।

दस्तावेज़ हस्ताक्षर का डिकोडिंग एक हैआद्याक्षर के पूर्ण प्रकटीकरण पासपोर्ट की प्रस्तुति आवश्यक है, ज़रूरी नहीं है, लेकिन डिक्रिप्शन को उस नाम और उपनाम के अनुसार सख्त अनुसार किया जाना चाहिए। इसका अर्थ है कि अगर प्रमाण पत्र में "ई" अक्षर है, तो नाम का खुलासा करते समय वह उपस्थित होना चाहिए

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर

उप हस्ताक्षर

विशेष रूप से अक्सर कई प्रतिनिधि के हस्ताक्षर के साथ समस्याएं हैं और सवाल न केवल नाम का पूर्ण पदनाम है, बल्कि कई समान विवरणों का स्थान भी है।

  1. संगठन के प्रमुख के पद को एक छोटे पत्र के साथ लिखा गया है। हालांकि, अगर आप कंपनी की कॉर्पोरेट संस्कृति का समर्थन करते हैं, तो एक बड़े अक्षर के साथ प्रबंधकीय पदों को लिखना काफी उचित है।
  2. ऐसे दस्तावेजों में संकेताक्षर का स्वागत नहीं किया जाता है, जो "डिप्टी" नहीं है, बल्कि "डिप्टी" है।
  3. स्वीकार्य नौकरी कटौती से बचें इसलिए, पुराना, अच्छा "मुख्य लेखाकार" का भागीदारों में से किसी के द्वारा स्वागत नहीं होता है, इसलिए चेक बॉडी के बीच से।
    हस्ताक्षर कार्ड

जब कोई व्यक्ति कई व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होता है

अगर दस्तावेज़ कई द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैंअधिकारियों, उनके व्यक्तिगत प्रतीकों को एक दूसरे के तहत एक कॉलम में व्यवस्थित किया जाता है जब कोई दस्तावेज़ मुद्रित होता है, तो एक-और-एक-आधा पंक्ति अंतर का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेजों को पहले उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जोकार्यालय की सीढ़ी के उच्चतम चरण पर स्थित हैं, अर्थात, दस्तावेज़ ऊपर नीचे से प्रमाणित है अगर पाठ को कार्यालय के बराबर अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, तो उनके नाम एक ही पंक्ति में हैं

इसी प्रकार, एक दस्तावेज को इस घटना में तैयार किया गया है कि यह अनुबंध कई साझीदारों या दलों द्वारा लेनदेन के समापन पर हस्ताक्षर किए है।

निर्देशक के हस्ताक्षर

स्लेश की अयोग्यता

अगर वह अधिकारी जो अधिकृत हैहस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज़ लापता है, तो उस पर आधिकारिक तौर पर अपने कर्तव्यों को पूरा करने वाले कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। उसी समय, उनकी वर्तमान स्थिति में वह काम करता है, साथ ही उसका उपनाम, प्रथम नाम, बाप का नाम, बिना असफल रूप से संकेत मिलता है।

कभी-कभी आपातकालीन भी हो सकते हैं इस मामले में, सुधार या तो हाथ से या कंप्यूटर का उपयोग करके किया जा सकता है अन्यथा, आपको उस व्यक्ति को वास्तविक स्थिति का संकेत देने वाले दस्तावेज़ को दोबारा करना होगा।

यह शब्द "हस्ताक्षर" के पहले "" के लिए एक शब्दबद्धता डाल करने से पहले अमान्य है, और फिर स्लेश प्रिंट करें। अदालतों में इस तरह की विसंगति को आसानी से चुनौती दी जाती है।

नए प्रकार के हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर अपेक्षाकृत नया हैदस्तावेज़ का सहारा, जो धीरे-धीरे एक सरल फ़िलिस्टिन और आम नागरिक के रूप में जीवन में प्रवेश करता है, और वाणिज्यिक और राज्य संगठनों की गतिविधियों में पेश किया जाता है। यह सहारा आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की जानकारी के विरूपण को बाहर करने की अनुमति देता है, और यह भी आपको एक विशेष व्यक्ति को अनुलग्नक निर्धारित करने की अनुमति देता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के डिजाइन के आधार के रूप में सूचना के क्रिप्टोग्राफिक रूपांतरण लिया जाता है।

संघीय कानून

फिलहाल एक संघीय कानून संख्या 63 है, जो डिजिटल हस्ताक्षर को नियंत्रित करता है। उपरोक्त मानक के अनुसार कानूनी अधिनियम, यह कई प्रकार की है:

  1. सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
  2. अकुशल।
  3. योग्य।

एक सरल हस्ताक्षर कोड, पासवर्ड, और अन्य तरीकों की एक सूची है जिसका अस्तित्व एक निश्चित व्यक्ति पुष्टि कर सकता है।

उन्नत अयोग्य हस्ताक्षरएक क्रिप्टोग्राफ के रूप में जानकारी के रूपांतरण का नतीजा है इस प्रकार की एक विशेषता एक निजी कुंजी का उपयोग होती है इस फॉर्म का अस्तित्व न केवल उस व्यक्ति की पहचान करने के लिए जरूरी है, जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, बल्कि प्रस्तुत परिवर्तनों की वैधता का निर्धारण भी किया है।

तीसरे प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सभी के साथ मेल खाता हैंऊपर सूचीबद्ध संकेत सुरक्षा के विशेष तत्व हैं, उदाहरण के लिए, क्रिप्टो संरक्षण, जो संघीय सुरक्षा सेवा द्वारा प्रमाणीकरण के अधीन है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल प्रमाणित प्रमाणन अधिकारियों द्वारा ही योग्य है

स्कोप और उपयोग करें

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक महत्वपूर्ण तत्व हैइलेक्ट्रॉनिक वर्कफ़्लो यह तकनीक व्यापक रूप से बाहरी और आंतरिक डेटा विनिमय में, कर्मियों और विधायी क्षेत्र में, वाणिज्यिक और औद्योगिक क्षेत्र में और इतने पर है।

पर्यवेक्षी अधिकारी निरीक्षण को प्रमाणित करते हैंइलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चूंकि यह विकास व्यापक हो गया है, इसके उपयोग की एक सादगी है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का प्रमाण पत्र, जो इसे जारी किए जाने पर जारी किया गया है, दस्तावेजों को कानूनी महत्व देता है।

राज्य के हर नागरिक का अधिकार हैसाइट पर पहचान की गई सार्वजनिक सेवाओं की सूची का उपयोग करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना। इसकी मदद से, आप दस्तावेजों को प्रमाणित कर सकते हैं, नए लोगों के लिए आवेदन कर सकते हैं, और प्रासंगिक पत्र और सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। दिए गए अवसर के कारण, प्रत्येक उपयोगकर्ता, घर छोड़कर, भेजे गए पत्र को आश्वस्त कर सकता है। इसके अतिरिक्त, 2013 की शुरुआत से, इलेक्ट्रॉनिक कार्ड लॉन्च किए गए थे, जहां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से रखा गया है

इस तरह के विकास ने इसके लिए आवश्यक योगदान दिया हैसमाज का विकास अब कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने के लिए जरूरी कागजात के ढेर के साथ पहना नहीं पड़ता है, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक संदेश द्वारा दस्तावेज भेजने के लिए पर्याप्त है।

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