कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को प्रत्येक के लिए रखा जाता हैउद्यम में काम करना यह उस मुख्य डेटा को रिकॉर्ड करता है जिसमें दिए गए स्थान पर कर्मचारी की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है। यह क्रम में किया जाता है कि कर्मचारी की सेवानिवृत्ति या किसी अन्य संगठन को स्थानांतरित करने के बाद, इसे पूरी तरह से गणना करना संभव है और यदि आवश्यक हो, तो सत्यापन के लिए संगठन में अपने काम की अवधि के लिए सभी जानकारी प्रदान करें।
निम्नलिखित सूचनाओं को आवंटित करना संभव है, जो कि व्यक्तिगत कार्ड में प्रवेश करने के अधीन है:
- रोजगार के क्रम की संख्या,
- कार्य रिकॉर्ड बुक से डेटा (प्रकार की सेवा की लंबाई, सेवा की लंबाई, जो लाभ की पात्रता, आदि की अनुमति देता है)
- और पासपोर्ट डेटा
इसके अलावा, यह कार्ड डेटा को रिकॉर्ड करता हैविश्वविद्यालय या अन्य शैक्षणिक संस्थानों के पूरा होने के दस्तावेजों से बीमा प्रमाण पत्र की संख्या, कर अधिकारियों द्वारा प्राप्त प्रमाण पत्र, और कंपनी के लिए आवश्यक अन्य सूचनाओं का उल्लेख किया जाना चाहिए।
एन्कोडिंग के लिए विशेष क्षेत्रों में कार्ड भरते समय, सामान्य क्लासिफायर द्वारा परिभाषित कोड उपयोग किया जाता है रूस में इन प्रयोजनों के लिए वर्गीकारक हैं:
- जनसंख्या पर जानकारी (संक्षिप्त OKIN के रूप में);
- शिक्षा (ओसीएस) के अनुसार विशेषताओं,
- श्रमिकों के व्यवसाय और पदों और टैरिफ ग्रेड (ओकेपीडीटीआर) के साथ कर्मचारी।
अनुभाग के लिए "एक विदेशी भाषा का ज्ञान"तो प्रामाणिक दस्तावेजों का मानना है कि फॉर्म 2 के कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को निम्नलिखित तरीके से भरना चाहिए: एक विदेशी भाषा के अधिकार के आधार पर "धाराप्रवाह", "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ सकता हूं, अनुवाद कर सकता हूँ", "मैं समझा और पढ़ सकता हूँ" संकेत दिया जा सकता है।
अगर किसी भी उद्यम में काम के दौरानकर्मचारी के बारे में जानकारी बदल गई है, उसके बाद सभी परिवर्तन उसके कार्ड में किए जाने चाहिए और सिर के हस्ताक्षर और सील (यदि कोई हो) के साथ प्रमाणित होना चाहिए।
भरने के लिए अनिवार्य है खंड II परसैन्य पंजीकरण के लिए एक कार्यकर्ता की स्थापना इस खंड में टी 2 कार्ड दस्तावेजों से जानकारी जैसे कि एक सैन्य टिकट (रिजर्व के लिए), ड्राफ्ट प्रमाणपत्र (जिन्हें कहा जाता है) के लिए भर दिया गया है।
इसी समय, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में इस खंड में कई बारीकियों की जानकारी है। विशेष रूप से, रिजर्व में मौजूद व्यक्तियों को अतिरिक्त रूप से सूचित किया जाता है
- आरक्षित की श्रेणी (अधिकारियों को छोड़कर);
- रचना - इस पैराग्राफ में नागरिकों की एक श्रेणी के सैनिकों (कमांड, सैनिक, चिकित्सा) से संबंधित है।
आइटम नंबर 4 को छह अंकों से मिलकर एक सैन्य पंजीकरण विशेषता (डब्ल्यूयूएस) की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है। पांचवें पैराग्राफ को स्थापित प्रतीकों का उपयोग करके भरे गए हैं:
ए - सैन्य सेवा के लिए अच्छा है,
बी छोटे प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त है,
बी दायरे में सीमित है,
डी-अच्छा नहीं है
अगर कर्मचारी ने सटीक आंकड़े नहीं दिए हैं (सैन्य टिकट पर कोई निशान नहीं है), श्रेणी "ए" रखा गया है।
पैराग्राफ नंबर सात में निशान "शामिल है याकोई सैन्य पंजीकरण नहीं "एक साधारण पेंसिल में डाल दिया गया है बिन्दु में), उस मार्क को रखा जाता है, यदि कर्मचारी ऐसे नुस्खे निकालने पर मोबिंग या स्टाम्प रखता है; बी) उन कर्मचारियों के लिए भरे गए हैं जो संगठना द्वारा जुटाए जाने की अवधि के लिए बुक किए जाते हैं।
यदि कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म 2)उस व्यक्ति पर डाल दिया जाता है जिसे मसौदा तैयार किया जाता है, तदनुसार अंक एक, तीन, चार, सात अंक नहीं डालते। और खंड 2 में "एक अपील के अधीन है" चिह्न रखा जाता है
कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड आठवें पैराग्राफ मेंदूसरे खंड में "पुस्तकों को बंद" भरकर चिह्नित किया जा सकता है यह लागू किया जाता है कि नागरिक रिजर्व में रहने के लिए अधिकतम अनुमत आयु तक पहुंच गया है, और अगर नागरिक सैन्य सेवा के लिए अयोग्य पाया जाता है तो भी लगाया जाता है।
अन्य नौकरियों को भर्ती या स्थानांतरित करने पर अनुभाग केवल प्रासंगिक रोजगार आदेश या कर्मचारी को दूसरे नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश के आधार पर भरा है।
"छुट्टी" अनुभाग में कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्डके निशान हैं, जो प्रस्थान पर उद्यम पर जारी आदेश और निर्धारित और अतिरिक्त छुट्टी में कर्मचारी की वापसी पर आधारित हैं। यह जानकारी एंटरप्राइज़ में कर्मचारी के काम की संपूर्ण अवधि के दौरान दर्ज की गई है।
अतिरिक्त जानकारी में उच्च शिक्षा, विकलांगता आदि के संस्थानों में कर्मचारियों और कर्मचारियों के प्रशिक्षण के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।
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